Годишният бюджет за почистване на силози рядко е позиция, на която се обръща много внимание. Той седи някъде в бюджета за поддръжка, съчетан с други услуги на централата, често се третира като фиксиран разход, който не може да бъде контролиран. Това е грешка.
Разходите за почистване на силози могат да бъдат управлявани и намалени. Ключът е да разберете къде отиват парите и какво движи тези разходи. С това разбиране мениджърите на заводи могат да изградят бизнес случай за инвестиране в по-добро оборудване, различни методи или превантивни програми, които намаляват както разходите, така и риска.
Тази статия предоставя рамка за анализиране на разходите за почистване на силози, идентифициране на възможности за спестявания и изграждане на бизнес казус, който да бъде одобрен. Той използва практически примери и прости изчисления, които всеки инсталационен инженер може да приложи.
Къде отиват парите
Разбирането на разходите за почистване на силози започва с разделянето им на категории. Общите разходи за събитие за почистване включват труд, оборудване, подготовка за безопасност, обработка на отпадъците, производствени загуби и време за управление.
Трудът обикновено е най-големият пряк разход. За ръчно почистване трудът включва заплатите на почистващия екип, надзора, резервния персонал за безопасност и собствения персонал по поддръжката на завода, който поддържа работата. За оборудване с дистанционно управление разходите за труд са по-ниски, тъй като са необходими по-малко хора и работата е по-бърза.
Разходите за оборудване варират значително. Ръчните инструменти струват малко. Захранваното оборудване струва повече. Мобилизирането на оборудване с дистанционно управление може да струва десетки хиляди долари. Изборът на оборудване определя структурата на разходите.
Подготовката за безопасност често се подценява. Атмосферните тестове, вентилацията, спасителният режим на готовност и личните предпазни средства добавят разходи. Тези разходи се правят независимо от това колко време отнема почистването.
Обработката на отпадъците включва отстраняване на материала от силоза и неговото изхвърляне или връщане в процес. Ако материалът се е втвърдил или е замърсен, разходите за изхвърляне могат да надвишат разходите за почистване.
Производствените загуби често са най-големите разходи, но рядко се проследяват. Когато силозът не работи, производството спира или се забавя. Загубеният принос от това производство е реална цена на събитието за почистване.
Времето за управление включва часовете, прекарани от ръководителите на завода, супервайзорите по поддръжката и инженерите, отговарящи на събитието и управляващи работата. Това време е разход, защото отнема вниманието от други приоритети.
Цената на реактивното почистване
Повечето съоръжения почистват силози реактивно. Те изчакват, докато потокът спре или докато силозът е толкова пълен с натрупване, че капацитетът се губи. След това се обаждат на изпълнител и плащат колкото струва, за да възстановят работата.
Реактивното почистване е най-скъпият начин за почистване. Спешността означава, че няма време за пазаруване на конкурентни оферти. Изпълнителят може да начислява премии. Работата се извършва по време на непланиран престой, когато производствените загуби са най-големи.
Моделът се повтаря, защото цената на всяко събитие се записва като еднократен разход. Никой не сумира общата сума през годината. Никой не го сравнява с разходите за превантивно почистване. Реактивният цикъл продължава.
Помислете за съоръжение с шест силоза, всеки от които се проваля два пъти годишно. Това са дванадесет почистващи събития годишно. Ако всяко събитие струва двадесет хиляди долара преки разходи и четиридесет хиляди долара производствени загуби, общите годишни разходи са седемстотин и двадесет хиляди долара.
Този брой е значителен. И все пак, тъй като е разпределен през годината и се появява като отделни фактури, той рядко предизвиква капиталова заявка за превантивно оборудване.
Превантивната алтернатива
Превантивното почистване означава почистване, преди да възникне повреда. Силозът се инспектира редовно. Когато натрупването достигне предварително определен праг, почистването се планира по време на планирания престой. Работата се извършва при контролирани условия без производствени загуби.
Превантивното почистване струва по-малко на събитие. Тъй като работата е планирана, съоръжението може да договори по-добри цени с изпълнителите. Тъй като материалът е по-слабо консолидиран, работата е по-бърза. Тъй като силозът не е празен, производството продължава по време на инспекцията и фазата на планиране.
Икономиката на превантивното почистване е ясна. Сравнете годишните разходи за реактивно почистване с годишните разходи за превантивно почистване плюс цената на превантивната програма.
За съоръжението с шест силоза и дванадесет събития годишно, реактивното почистване струва седемстотин и двадесет хиляди долара. Ако превантивното почистване намали събитията от дванадесет на три и всяко превантивно събитие струва наполовина по-малко от едно реактивно събитие, годишните разходи за почистване падат от седемстотин и двадесет хиляди на деветдесет хиляди долара. Това е спестяване на шестстотин и тридесет хиляди долара на година.
Превантивната програма може да включва оборудване за проверка, обучение и може би някои помощни средства за потока или въздушни оръдия. Дори и с тези разходи спестяването е значително.
Изграждане на бизнес казуса
Изграждането на бизнес случай за по-добро оборудване за почистване на силози или превантивна програма изисква четири елемента: базова линия, предложение, сравнение и препоръка.
Базовата линия е текущите разходи за почистване на силози. Това трябва да включва преки разходи, производствени загуби и време за управление. Базовата линия трябва да бъде документирана с действителни данни от скорошни събития. Оценките са по-малко убедителни от числата от фактурите и производствените записи.
Предложението е инвестицията, която се препоръчва. Това може да бъде оборудване за инспекция, дистанционно управлявано почистващо оборудване, средства за подпомагане на потока или комбинация. Предложението трябва да описва какво се закупува, как ще се използва и кой ще го управлява.
Сравнението показва разликата между изходното ниво и предложения подход. Това е спестяването, което ще генерира инвестицията. Сравнението трябва да обхваща няколко години, тъй като някои инвестиции имат дълги периоди на изплащане.
Препоръката посочва какво трябва да се направи и кога. Той трябва да включва график, бюджет и план за изпълнение.
Изчисляване на изплащането
Периодът на изплащане е времето, необходимо за спестяването да се изравни с инвестицията. Това е най-често срещаният показател за оценка на инвестициите в поддръжка.
Формулата е проста. Периодът на изплащане е равен на инвестицията, разделена на годишното спестяване.
Помислете за робот за инспекция, струващ двадесет хиляди долара. Ако предотвратява едно реактивно събитие на година с обща цена от шестдесет хиляди долара, годишното спестяване е шестдесет хиляди долара. Периодът на изплащане е двадесет хиляди, разделени на шестдесет хиляди, или четири месеца.
Помислете за оборудване с дистанционно управление, струващо сто и петдесет хиляди долара. Ако намали цената на всяко събитие от шестдесет хиляди на двадесет хиляди долара чрез елиминиране на таксите на изпълнителите и намаляване на времето за престой и ако съоръжението има три събития годишно, годишното спестяване е сто и двадесет хиляди долара. Периодът на изплащане е сто и петдесет хиляди, разделени на сто и двадесет хиляди, или петнадесет месеца.
Помислете за редизайн на силоз, струващ триста хиляди долара. Ако намали честотата на събитията от три на едно на година и всяко събитие струва шестдесет хиляди долара, годишното спестяване е сто и двадесет хиляди долара. Периодът на изплащане е триста хиляди, разделени на сто и двадесет хиляди, или тридесет месеца.
Повечето компании изискват периоди на изплащане под три години за инвестиции в поддръжка. Много от описаните по-горе инвестиции отговарят на това изискване.
Правилно преброяване на производствените загуби
Производствените загуби често са най-големите разходи за събитие за почистване на силози, но най-често се подценяват. Причината е, че мениджърите на завода се фокусират върху преките разходи за почистване и пренебрегват стойността на загубената продукция.
За да преброите правилно производствените загуби, използвайте маржа на приноса, а не продажната цена. Маржът на приноса е продажната цена минус променливите разходи като суровини и енергия. Когато производството спре, тези променливи разходи не се правят, така че не трябва да се отчитат като пропуснати приходи.
Изчислението е, че загубата на производство се равнява на часове престой, умножени по нормалната производителност, умножена по маржа на приноса на единица.
Циментов завод произвежда двеста тона на час с марж на вноската от десет долара на тон. Дванадесетчасов престой причинява производствени загуби в размер на двадесет и четири хиляди долара. Ако инсталацията работи с намалена скорост осем часа преди пълното спиране, добавете загубата от тази намалена работа.
Правилното отчитане на производствените загуби може да удвои или утрои видимите разходи за събитие за почистване на силози. Това прави бизнес аргументите за превантивни инвестиции много по-силни.
Стойността на избегнатия риск
Някои ползи от по-доброто почистващо оборудване са трудни за количествено определяне, но са реални. Те включват намален риск от злополуки, намалено регулаторно излагане и подобрен морал на работниците.
Инцидент по време на почистване на силози може да струва милиони долари преки и непреки разходи. Преките разходи включват медицинско лечение, обезщетение на работниците и правни разходи. Непреките разходи включват загуба на производителност, увредена репутация и увеличени застрахователни премии.
Регулаторните санкции за нарушения на безопасността могат да бъдат значителни. Едно сериозно нарушение може да струва десетки хиляди долари. Един модел на нарушения може да струва много повече.
Подобреният морал на работниците е по-труден за измерване, но е ценен. Работниците, които се чувстват в безопасност, са по-продуктивни и е по-вероятно да останат в компанията. Големият оборот струва скъпо.
Тези ползи трябва да бъдат включени в бизнес обосновката, дори ако са описани качествено, а не количествено.
Финансиране на инвестицията
Най-голямата пречка пред инвестирането в по-добро оборудване за почистване на силози не е цената. Това е процесът на бюджетиране. Капиталовите бюджети се определят ежегодно. Ако искането не се вписва в текущия бюджетен цикъл, то може да бъде отложено за година или повече.
Има няколко начина за финансиране на тези инвестиции. Оперативният лизинг позволява на съоръжението да използва оборудване без големи капиталови разходи. Лизинговите плащания са оперативни разходи, които може да са по-лесни за одобрение от искане за капитал.
Друг вариант са договорите за наем. За оборудване, което се използва от време на време, наемането може да бъде по-икономично от притежаването. Обектът плаща за оборудването само когато е необходимо.
Собствеността на изпълнителя е трета възможност. Някои изпълнители притежават дистанционно управлявано оборудване и таксуват за използването му като част от тяхната услуга. Това напълно избягва капиталовите инвестиции.
Вътрешното финансиране е най-често срещаният подход. Ръководителят на завода включва инвестицията в искането за годишен капиталов бюджет. Искането се конкурира с други проекти за финансиране.
Получаване на одобрение
Получаването на одобрение за инвестиция в поддръжка изисква повече от добро изчисление. Това изисква представяне на случая по начин, който вземащите решения разбират и подкрепят.
Започнете с проблема. Опишете текущата ситуация и защо тя е незадоволителна. Използвайте конкретни примери от скорошни събития. Направете проблема реален.
Представете решението. Опишете какво ще направи инвестицията и как ще реши проблема. Обяснете как ще се изпълнява и кой ще носи отговорност.
Покажете числата. Представете базовите разходи, предложените разходи и спестяванията. Използвайте прости таблици и диаграми. Поддържайте анализа разбираем.
Обърнете внимание на рисковете. Какво може да се обърка с инвестицията? Как ще се управляват тези рискове? Нито една инвестиция не е безрискова. Признаването на рисковете и плановете за тяхното управление изграждат увереност.
Препоръчайте решение. Посочете ясно какво искате да одобри вземащият решение. Осигурете график и бюджет. Направете го лесно да кажете „да“.
Ролята на данните
Добрите данни са в основата на добрия бизнес случай. Съоръженията, които проследяват разходите за почистване на силози, имат очевидно предимство при отправяне на заявки за инвестиции.
Данните трябва да включват разходите за всяко почистване, продължителността на престоя, производствените загуби и причината за почистването. Тези данни трябва да се събират последователно и да се преглеждат редовно.
С течение на времето данните показват тенденции. Зачестяват ли събитията? Поскъпват ли? Някои силози по-проблемни ли са от други? Тези тенденции подкрепят бизнес аргумента за превантивни инвестиции.
Данните също помагат за приоритизиране на инвестициите. Силозът с най-висока цена на събитието трябва първо да привлече вниманието. Силозът с най-честите събития трябва да е следващият. Това приоритизиране прави бизнес обосновката по-силна, защото показва, че инвестицията е насочена към най-големия проблем.
Планът за изпълнение
Бизнес случай, който описва инвестицията, но не и плана за изпълнение, е непълен. Планът за изпълнение показва как инвестицията ще бъде приложена на практика.
Планът трябва да включва обучение. Кой ще управлява оборудването? Къде ще се обучават? Колко време ще отнеме обучението?
Планът трябва да включва поддръжка. Кой ще поддържа оборудването? Какви резервни части са необходими? Как ще се справят с авариите?
Планът трябва да включва процедури. Как ще се използва оборудването? Какви процедури за безопасност се прилагат? Как ще бъдат документирани резултатите?
Планът трябва да включва график. Кога ще бъде закупено оборудването? Кога ще бъде доставен? Кога ще заработи?
Подробният план за изпълнение показва, че заявителят е обмислил практическите аспекти на инвестицията. Това повишава доверието и подобрява шансовете за одобрение.
Примерен случай – робот за инспекция
Едно зърнопреработвателно съоръжение имаше осем силоза, които трябваше да се почистват два пъти годишно. Всяко събитие за почистване струваше петнадесет хиляди долара хонорари на изпълнители и причиняваше двадесет хиляди долара производствени загуби. Годишните разходи бяха петстотин и шестдесет хиляди долара.
Съоръжението предложи закупуването на робот за инспекция за двадесет и пет хиляди долара. Роботът ще се използва за проверка на всеки силоз на всяко тримесечие. Ако натрупването е под прага, не е необходимо почистване. Ако натрупването е над прага, почистването е планирано по време на планирания престой.
След една година използване на робота случаите на почистване са намалели от шестнадесет на четири на година. Четирите събития бяха извършени по време на планиран престой, така че нямаше загуба на производство. Таксите на изпълнителите бяха по-ниски, защото работата беше планирана и материалът беше по-слабо консолидиран.
Годишните разходи спаднаха от петстотин шестдесет хиляди долара на шестдесет хиляди долара за такси на изпълнители плюс малка сума за време на оператора. Спестяванията бяха петстотин хиляди долара годишно. Срокът за изплащане на робота беше по-малко от един месец.
Примерен случай – оборудване с дистанционно управление
Един циментов завод имаше голям силоз, който блокираше три пъти годишно. Всяко запушване изисква пет дни ръчно почистване. Ръчното почистване струва четиридесет хиляди долара хонорар на изпълнителя и е причинило шестдесет хиляди долара производствени загуби. Годишната цена беше триста хиляди долара.
Заводът предложи закупуване на оборудване с дистанционно управление за сто и осемдесет хиляди долара. Оборудването ще се използва за почистване на силоза без влизане. Работата ще отнеме два дни вместо пет, намалявайки производствените загуби.
След закупуването на оборудването събитията за почистване намаляха от три на две годишно, тъй като оборудването почистваше по-задълбочено и предотвратяваше повторение. Двете събития струват по двайсет хиляди долара за време на оператора и поддръжка. Производствените загуби бяха намалени, защото работата беше по-бърза.
Годишните разходи паднаха от триста хиляди долара на четиридесет хиляди долара. Спестяванията бяха двеста и шестдесет хиляди долара на година. Периодът на изплащане беше около осем месеца.
Когато бизнес обосновката е слаба
Понякога бизнес аргументът за по-добро оборудване не работи. Инвестицията е твърде голяма спрямо спестяванията. Периодът на изплащане е твърде дълъг.
В тези случаи помислете за алтернативи. Наемането на оборудване може да бъде по-икономично от закупуването. Използването на изпълнители с по-добро оборудване може да намали разходите без капиталови инвестиции.
Също така помислете дали проблемът може да бъде решен по различен начин. Модификациите на дизайна на силоза могат да намалят натрупването и честотата на почистване. Промените на материала могат да намалят необходимостта от почистване.
Ако не съществува добър вариант, приемете настоящата ситуация и я наблюдавайте. Условията се променят. Това, което днес не е икономическо, може да стане икономическо в бъдеще.
Дългосрочният изглед
Почистването на силози не е просто дейност по поддръжката. Това засяга производството, безопасността и рентабилността. Дългосрочният поглед разпознава тези връзки.
Инвестициите в по-добро почистващо оборудване намаляват общите разходи за притежание на силоза. Те намаляват риска. Те подобряват надеждността. Те правят съоръжението по-конкурентоспособно.
Дългосрочният поглед също признава, че текущата ситуация не е статична. Разходите за труд ще продължат да растат. Правилата за безопасност ще продължат да се затягат. Моделът на реактивно почистване ще стане по-скъп с времето.
Инвестициите, направени днес, ще се изплащат с години. Бизнес обосновката трябва да отчита пълния живот на инвестицията, а не само първата година или две.
Заключение
Изграждането на бизнес случай за по-добро оборудване за почистване на силози не е трудно. Това изисква разбиране на текущите разходи, идентифициране на възможности за подобрение и ясно представяне на случая.
Ключовите елементи са базова линия на текущите разходи, предложение за инвестиция, сравнение, показващо спестяванията, и препоръка за действие. Базовата линия трябва да включва преки разходи, производствени загуби и време за управление. Сравнението трябва да показва периода на изплащане.
Данните са от съществено значение. Съоръженията, които проследяват разходите си за почистване на силози, имат очевидно предимство при отправяне на инвестиционни заявки. Данните подкрепят бизнес аргумента и помагат за приоритизиране на инвестициите.
Възвръщаемостта на инвестицията за по-добро оборудване за почистване на силози често е отлична. Често срещани са периоди на изплащане под две години. Спестяването продължава година след година.
За мениджърите на заводи, които никога не са създавали бизнес случай за почистване на силози, първият опит може да е най-важен. Той ще покаже реалната цена на настоящия подход и потенциала за подобрение. И ще започне процесът на преминаване от реактивно към превантивно почистване.
Ползите надхвърлят разходите. По-доброто оборудване означава по-безопасна работа, по-надеждни операции и намален риск. Тези ползи са по-трудни за количествено определяне, но не са по-малко реални.
Бизнес обосновката не е само в числа. Става дума за това да направим съоръжението по-безопасно, по-надеждно и по-конкурентоспособно. Това е случай, който си заслужава.
