Повечето мениджъри на заводи не могат да отговорят на прост въпрос: какво всъщност струва едно събитие за почистване на силози?
Те знаят какво пише във фактурата на изпълнителя. Те знаят приблизително колко продукция е загубена. Но когато бъдат попитани за число, което включва труд, подготовка за безопасност, наем на оборудване, загуба на пропускателна способност, прекъсване на графика и последващи ремонти, повечето предлагат предположение. А предположенията не са основа за разумни управленски решения.
Тази статия предлага метод. Той разделя разходите за събитие за почистване на силози на измерими компоненти. Той предлага формули, които всеки инсталационен инженер може да приложи с данни, които вече са налични в повечето съоръжения. И показва как да използвате тези числа, за да решите дали превантивното оборудване или различен метод за почистване се изплаща.
Без теория. Без маркетинг. Просто работен метод за изчисляване на това, което всъщност харчите.
Първа глава: Разбивка на фактурата на изпълнителя
Фактурата на изпълнителя е мястото, където повечето анализи на разходите спират. Но самата фактура съдържа няколко позиции, които си струва да се проучат отделно.
Мобилизацията и демобилизацията е първа линия. Изпълнителите таксуват за довеждането на оборудване и екипаж до вашия обект и отстраняването им след това. Тази такса е до голяма степен фиксирана, независимо от това колко почистване действително е извършено. За малка работа по почистване мобилизацията може да бъде голям процент от общата фактура. За голяма работа се разпръсква.
Почасовата ставка за труд е втори ред. Тази ставка включва заплатата на работника, неговите обезщетения, режийните разходи на изпълнителя и печалбата. В големите индустриални региони общата ставка за работа в ограничено пространство се е увеличила с годишен темп значително над общата инфлация през последните пет години. Ключовият двигател не е само натискът върху заплатите, а намаляващият набор от квалифицирани работници, желаещи да изпълняват тази работа.
Таксите за оборудване са третата позиция. Изпълнителите могат да таксуват отделно за вакуумни камиони, товарачи, генератори, осветление, вентилационни вентилатори, газови монитори и комуникационни системи. Някои изпълнители включват оборудване в почасовата ставка. Други изброяват. Така или иначе оборудването обикновено представлява част от общата фактура.
Таксите за безопасност и съответствие са четвъртият ред. Те включват мониторинг на газ, готовност за спасяване, медицинска оценка на влизащите работници и документация. В някои юрисдикции тези такси са наложени от регламент и не могат да бъдат отменени, независимо колко проста изглежда работата.
Обработката и обезвреждането на отпадъците е петият ред. Материалът, изваден от силоза, трябва да отиде някъде. Ако материалът може да бъде върнат на производствената линия, разходите за изхвърляне са минимални. Ако материалът се е втвърдил, замърсил или разградил, изхвърлянето може да изисква специална обработка и да генерира значителни разходи.
За типично средно голямо силозно събитие, само фактурата на изпълнителя варира от няколко хиляди до няколко десетки хиляди долара. Но това е само началото на анализа на разходите.
Глава втора: Измерване на производствените загуби
Производствените загуби по време на събитие за почистване на силози често са най-големият единичен компонент на разходите, но рядко се изчисляват с някаква прецизност.
Изчислението изисква три числа. Първият е продължителността на прекъсване на производството, измерена в часове. Второто е нормалната производствена скорост на съоръжението, измерена в тонове на час или единици на час. Третият е маржът на приноса на тон или на единица, което означава продажна цена минус променливи разходи.
Формулата е проста. Производствените загуби са равни на часовете на прекъсване, умножени по скоростта на производство, по маржа на приноса.
Предизвикателството не е формулата, а входовете. Часовете на прекъсване често се подценяват, тъй като съоръженията отчитат само часовете, когато производството е било напълно спряно. Работа с частична скорост, при която процесите надолу по веригата протичат с намалена скорост, тъй като разтоварването на силоза е ограничено, също създава загуби. Ако силозът може да достави само половината от нормалния си дебит, ефективната загуба е половината от маржа на приноса за тези часове.
Производствената скорост обикновено се знае от нормалните оперативни данни. Маржът на приноса изисква счетоводна информация, но е наличен в повечето съоръжения. За индустрии с променливо ценообразуване използването на средна стойност за последните дванадесет месеца осигурява разумна оценка.
Един пример прави това конкретно. Циментов завод работи с двеста тона на час с марж на вноската от десет долара на тон. Събитие за почистване на силози спира производството за дванадесет часа. Производствената загуба е дванадесет пъти по двеста пъти по десет, или двадесет и четири хиляди долара.
Ако същата инсталация е имала частичен поток с петдесет процента от нормалната скорост за осем часа преди пълното спиране, допълнителната загуба ще бъде осем пъти по сто пъти по десет, или осем хиляди долара. Общата производствена загуба за събитието ще бъде тридесет и две хиляди долара.
Имайте предвид, че това изчисление не включва стойността на самия материал. Това се отчита отделно в маржа на вноската. Двойното отчитане е често срещана грешка при оценките на производствените загуби.
Глава трета: Улавяне на разходите за прекъсване на графика
Нарушаването на графика е компонентът на разходите, който повечето съоръжения пропускат изцяло. Възниква, когато непланирано събитие за почистване на силози наложи отлагането на друга работа по поддръжката.
Механизмът е прост. Всеки завод има ограничен брой периоди за поддръжка. Планираните прекъсвания се планират месеци предварително. Когато непланирано събитие заема част от планирания прозорец за прекъсване, работата, която е планирана за този прозорец, трябва да бъде отложена. Отложената работа може да доведе до последващи неуспехи.
Изчисляването на разходите за прекъсване на графика изисква проследяване на това, което е било отложено и какво се е случило в резултат на това. Ако проверката на турбината е била отложена и турбината по-късно е повредена, пълната цена на тази повреда се дължи на прекъсване на графика. Ако превантивната поддръжка е била отложена и не е възникнала повреда, цената може да е нула. Несигурността прави този компонент труден за количествено определяне, но пренебрегването му изцяло подценява истинската цена.
Практическият подход е да се приложи консервативна оценка въз основа на данни от индустрията. За съоръжения с тесни графици за поддръжка, прекъсването на графика обикновено добавя между десет и тридесет процента към преките разходи за непланирано събитие. За съоръжения със забавени графици добавката може да е незначителна.
Най-добрият начин да се намали несигурността е да се подобри планирането. Съоръженията, които поддържат буфер в своите графици за прекъсване, запазвайки известно време за непланирана работа, имат по-ниски разходи за прекъсване на графика. Този буфер има своя собствена цена, но тази цена се разпределя между всички събития, вместо да се таксува изцяло за всяко.
Глава четвърта: Отчитане на вниманието на ръководството
Вниманието на ръководството е компонентът на разходите, който почти никое съоръжение не определя количествено. И все пак времето, което мениджърите на завода, супервайзорите по поддръжката и инженерите отделят за непланирано събитие за почистване на силози, е време, което не е изразходвано за проекти за подобряване, обучение на оператори или оптимизация на процеси.
Изчислението изисква проследяване на часовете, прекарани от всяка управленска роля на събитието и умножаване по часова ставка на разходите. Почасовата ставка на разходите за управление трябва да включва заплата, обезщетения и разпределение за режийни разходи.
Един пример. Мениджър на завод, който печели сто и петдесет хиляди долара годишно, работи две хиляди часа годишно, което дава часова ставка от седемдесет и пет долара. Ако този мениджър прекара десет часа в събитие за почистване на силози, цената е седемстотин и петдесет долара. Надзорник по поддръжката със сто хиляди долара на година добавя още петдесет долара на час. Ако ръководителят прекара двадесет часа, това са хиляда долара. Инженер с осемдесет хиляди долара на година добавя четиридесет долара на час. С петнадесет часа това са шестстотин долара. Общите разходи за внимание на ръководството за събитието са две хиляди и триста и петдесет долара.
Индивидуалните събития рядко генерират големи разходи за внимание на ръководството. Но съоръженията, в които има чести събития, натрупват значително време за управление. За една година с десет събития само разходите за внимание на ръководството достигат двадесет и три хиляди и петстотин долара.
По-важният ефект е алтернативната цена. Времето за управление, изразходвано за повтарящи се кризи, е времето за управление, което не е налично за подобряване на надеждността. Съоръженията, които намаляват честотата на събитията, освобождават капацитет за управление за работа, която предотвратява бъдещи събития.
Глава пета: Формулата за пълната цена на събитието
Обединявайки всички компоненти, общата цена на едно събитие за почистване на силози може да бъде изразена по следния начин.
Общите разходи се равняват на фактурата на изпълнителя плюс загуба на производство плюс прекъсване на графика плюс внимание от ръководството плюс повреда на оборудването.
Фактурата на изпълнителя е достъпна директно от поръчките за покупка. Производствените загуби се изчисляват като часове на прекъсване, умножени по скоростта на производство, умножена по маржа на приноса, включително периоди на частичен поток. Нарушаването на графика се оценява като процент от преките разходи въз основа на специфични за съоръжението фактори. Вниманието на ръководството се изчислява като часове, проследени по роли и почасови ставки на разходите. Повредата на оборудването включва всички клапани, флуидизатори, сензори за ниво или други компоненти, които са се повредили поради натрупването, което е предизвикало събитието.
За повечето съоръжения загубата на производство е най-големият компонент, често надвишаващ фактурата на изпълнителя с фактор два или три. Вниманието на ръководството и прекъсването на графика добавят по-малки, но не пренебрежимо малки количества. Щетите на оборудването варират в широки граници в зависимост от тежестта на натрупването и уязвимостта на компонентите надолу по веригата.
Разумна оценка за типично събитие със средна тежест в индустрия с непрекъснат процес е, че общите разходи се равняват на три до пет пъти фактурата на изпълнителя. Така фактура на изпълнител от двадесет хиляди долара предполага обща цена между шестдесет и сто хиляди долара.
Шеста глава: Използване на данни за разходите за вземане на инвестиционни решения
След като дадено съоръжение има надеждни данни за разходите за събития за почистване на силози, тези данни могат да стимулират инвестиционните решения. Логиката е проста. Ако една превантивна мярка намалява честотата или сериозността на събитията, нейната стойност е равна на цената на събитията, които предотвратява.
Помислете за робот за инспекция, струващ двадесет хиляди долара. Ако този робот позволи на съоръжението да предотврати едно събитие на година с обща цена от осемдесет хиляди долара, периодът на изплащане е три месеца. Дори ако роботът предотврати само едно събитие на всеки две години, периодът на изплащане е само шест месеца.
Помислете за оборудване за дистанционно разрушаване, струващо сто и петдесет хиляди долара. Ако това оборудване намали разходите за всяко събитие от осемдесет хиляди долара на двадесет хиляди долара чрез елиминиране на таксите на изпълнителите и намаляване на продължителността на производствените загуби и ако съоръжението претърпи три събития годишно, годишното спестяване е сто и осемдесет хиляди долара. Периодът на изплащане е десет месеца.
Помислете за модификация на дизайна на силоза, струваща триста хиляди долара. Ако тази модификация намали честотата на събитията от три на година на едно на година и всяко събитие струва осемдесет хиляди долара, годишното спестяване е сто и шестдесет хиляди долара. Периодът на изплащане е около двадесет и три месеца.
Тези изчисления са прости. Това, което пречи да бъдат направени в повечето съоръжения, не е техническа трудност, а липса на данни. Без надеждна цена на събитие не е възможно рационално инвестиционно решение.
Глава седма: Прост шаблон за проследяване на разходите за събития
Съоръженията, които искат да подобрят своите данни за разходите, могат да внедрят прост шаблон за проследяване. Шаблонът трябва да включва следните полета.
Дата на събитието и идентификация на силоза. Причина за задействане, което означава какво показва, че е необходимо почистване, като липса на поток, намалена скорост или планирана проверка. Обща сума на фактурата на изпълнителя с разбивка на позициите. Часове на прекъсване на производството при пълно спиране. Часове намаление на производството при частична ставка. Частичен процент от нормален поток. Нормална производителност на завода в тонове на час. Принос на тон. Очаквани часове за управление на управителя на завода, ръководителя на поддръжката, инженерите и техниците. Всяко оборудване, повредено по време на събитието или като пряк резултат от натрупването. Бележки за прекъсване на графика, посочващи каква работа е била отложена.
Формуляр на една страница с тези полета може да бъде попълнен за петнадесет минути след всяко събитие. В течение на една година натрупаните данни дават ясна картина на действителните разходи.
Най-полезният резултат не е средната цена на събитие, а разпределението. Едно съоръжение може да има много събития с ниска цена и няколко събития с много висока цена. Събитията с високи разходи, които могат да се случват само веднъж годишно, често стимулират икономиката на превантивните инвестиции. Предотвратяването на събитие за сто хиляди долара оправдава много повече разходи, отколкото предотвратяването на събития за десет десет хиляди долара.
Глава осма: Често срещани грешки при оценката на разходите
Няколко грешки се повтарят, когато съоръженията се опитват да изчислят разходите за събитие за почистване на силози. Избягването на тези грешки подобрява качеството на решенията.
Първата грешка е използването на продажната цена, а не маржа на приноса, за да се оцени производствената загуба. Продажната цена включва променливи разходи като суровини и енергия, които не са направени, когато производството спре. Използването на продажната цена надценява загубата и насочва решенията към ненужни инвестиции.
Втората грешка е игнорирането на частични периоди на потока. Производството може да продължи по време на събитие за почистване на силози, но с намалена скорост. Загубата от намалената ставка е реална и трябва да бъде включена.
Третата грешка е двойното отчитане на материалната стойност. Ако маржът на приноса вече включва стойността на материала, не добавяйте разходите за материали отделно.
Четвъртата грешка е третирането на вниманието на ръководството като безплатно. Не е безплатно. Това е ресурс, който може да бъде използван другаде.
Петата грешка е игнорирането на цената на следващото събитие. Превантивна инвестиция, която елиминира бъдещи събития, трябва да се оценява спрямо цената на тези събития, а не спрямо цената само на последното събитие. Ако събитията стават по-чести или по-сериозни, използването на историческа средна стойност подценява бъдещата полза.
Заключение
Реалната цена на едно събитие за почистване на силози е известна. Фактурите на изпълнителя са само началото. Загубата на производство, прекъсването на графика, вниманието на ръководството и повредата на оборудването допринасят значително към общата сума.
Съоръженията, които проследяват тези разходи систематично, печелят две предимства. Първо, те могат да вземат рационални инвестиционни решения за превантивно оборудване, програми за инспекция и модификации на дизайна. Второ, те могат да сравнят представянето си с подобни съоръжения и да идентифицират възможности за подобрение.
Методът, описан в тази статия, не изисква специален софтуер или консултантска поддръжка. Всеки производствен инженер с достъп до производствени данни, счетоводна информация и електронна таблица може да го приложи. Единственото изискване е дисциплината за събиране на данни след всяко събитие и желанието да се вярва на това, което показват числата.
За ръководителите на заводи, които никога не са изчислявали пълните разходи за събитие за почистване на силози, първото изчисление често е изненадващо. Броят е по-голям от очакваното. Тази изненада е началото на по-доброто управление.
